Projektmanagement mit System - Organisation, Methoden, Steuerung
von: Georg Kraus, Reinhold Westermann
Springer Gabler, 2019
ISBN: 9783658245214
Sprache: Deutsch
202 Seiten, Download: 3828 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
| Vorwort | 5 | ||
| Inhaltsverzeichnis | 7 | ||
| Die Autoren | 10 | ||
| 1: Projektmanagement | 11 | ||
| Was ist ein „Projekt“? | 11 | ||
| Welche Projekttypen gibt es? | 14 | ||
| Was ist Projektmanagement? | 14 | ||
| Woher kommen die Projektbeteiligten? | 16 | ||
| Was ist kennzeichnend für „PM“? | 17 | ||
| Ganzheitliche Projektbetrachtung | 18 | ||
| Wieso braucht man Projektmanagement? | 20 | ||
| 2: Projektorganisation | 21 | ||
| Permanente und temporäre Projektorganisation | 23 | ||
| Aufbauorganisation | 24 | ||
| PM-Modelle in der Aufbauorganisation | 26 | ||
| Der Handlungsrahmen | 27 | ||
| Möglichkeiten zur Gestaltung des Handlungsrahmens | 28 | ||
| Auftraggeber | 28 | ||
| Entscheider | 28 | ||
| Projektleiter | 29 | ||
| Teammitglied | 30 | ||
| Projektmitarbeiter | 31 | ||
| Reines Projektmanagement | 32 | ||
| Matrix-Projektmanagement | 33 | ||
| Wesentliche Merkmale des Matrix-Projektmanagements | 34 | ||
| Beispiele für Varianten des Matrix-Projektmanagements | 35 | ||
| Einfluss-Projektmanagement | 36 | ||
| Projektauftrag | 37 | ||
| Der Weg zum Projektauftrag | 37 | ||
| Der Projektleiter als Auftragnehmer | 39 | ||
| Bestandteile des Projektauftrags | 40 | ||
| Projektziele | 40 | ||
| Messgröße | 40 | ||
| Aufwand | 40 | ||
| Nutzen | 41 | ||
| Randbedingungen | 41 | ||
| Risiken | 41 | ||
| Festlegung der Projektorganisation | 41 | ||
| Zusatzvereinbarungen | 42 | ||
| Projektauftrag und Projektrisiken | 42 | ||
| Planungsrisiken | 43 | ||
| Umsetzungsrisiken | 43 | ||
| Umfeldrisiken | 43 | ||
| Fragen zu Planungsrisiken | 44 | ||
| Fragen zu Umsetzungrisiken | 44 | ||
| Fragen zu Umfeldrisiken | 44 | ||
| Ablauforganisation | 44 | ||
| Das Phasenmodell | 44 | ||
| Phase | 45 | ||
| Meilenstein | 45 | ||
| Der Meilenstein als Motivationsinstrument | 45 | ||
| Der Meilenstein als Orientierungshilfe | 47 | ||
| Der Meilenstein als Führungsinstrument | 48 | ||
| Aus Sicht des Entscheiders | 48 | ||
| Aus Sicht des Projektleiters | 49 | ||
| Standardphasen und projektindividuelle Phasen | 50 | ||
| Projektstart und Projektende | 52 | ||
| Projektstart | 52 | ||
| Projektende | 52 | ||
| 3: Methoden des Projektmanagements | 53 | ||
| Wie komme ich aus der Wolke? | 54 | ||
| Planungsmethode „Systemische Projektplanung“ | 55 | ||
| Situationserfassung | 57 | ||
| Vorgeschichte/Ausgangssituation | 59 | ||
| Ereignisse/Veränderungen | 59 | ||
| Meinungen | 59 | ||
| Schwierigkeiten | 60 | ||
| Problemanalyse | 60 | ||
| Schritt: Definition des Kernproblems | 60 | ||
| Schritt: Ursachenforschung | 61 | ||
| Schritt: Folgen aufzeigen | 63 | ||
| Hinweise zur Vorgehensweise | 64 | ||
| Projektauftragsmatrix | 66 | ||
| Zieldefinition | 66 | ||
| Maßnahmenfestlegung | 68 | ||
| Aufwand-Nutzen-Betrachtung | 69 | ||
| Risikoeinschätzung | 70 | ||
| Realisierungsplanung | 72 | ||
| Projektstrukturplan | 74 | ||
| Vorteile des Projektstrukturplans | 74 | ||
| Arbeitspakete | 78 | ||
| Terminplanung | 79 | ||
| Grob-Terminplanung | 80 | ||
| Fein-Terminplanung | 86 | ||
| Kostenplanung | 97 | ||
| Projektkosten versus Linienkosten | 98 | ||
| Grobschätzung der Kosten | 100 | ||
| Feinschätzung | 101 | ||
| 4: Projektcontrolling | 102 | ||
| Prozess-/Konzeptcontrolling | 103 | ||
| Durchsetzungscontrolling | 104 | ||
| Prämissencontrolling | 105 | ||
| Ergebniscontrolling | 106 | ||
| 5: Abwicklung und Steuerung | 107 | ||
| Aufgabenverteilung | 107 | ||
| Allgemeines | 107 | ||
| IMV-Matrix | 108 | ||
| Aktionsplan | 109 | ||
| Projektsteuerung | 110 | ||
| Allgemeines | 110 | ||
| Arten der Projektkontrollen | 112 | ||
| Meilensteinüberwachung | 113 | ||
| Leistungsfortschrittskontrolle | 113 | ||
| Projekttrendanalysen | 114 | ||
| Berichtswesen | 116 | ||
| Meilensteinreport | 117 | ||
| Statusbericht (ausführlich) | 118 | ||
| Änderungsmitteilungen | 118 | ||
| Dokumentation | 121 | ||
| 6: Der Mensch im Projekt | 123 | ||
| Unternehmenskultur und Projektarbeit | 124 | ||
| Auswirkungen von Projektarbeit auf Unternehmenskultur | 125 | ||
| Projektarbeit versus Linienarbeit | 125 | ||
| Der Beteiligungsaspekt | 127 | ||
| Das Projektteam | 128 | ||
| Das Projektteam und die Organisation | 130 | ||
| Das Team als Motivationsansatz | 131 | ||
| Interaktionen in Projektteams | 133 | ||
| Der Projektleiter | 136 | ||
| Rolle und Anforderungsprofil eines Projektleiters | 137 | ||
| Fachwissen | 138 | ||
| Methodenwissen | 138 | ||
| Soziale Fähigkeiten | 138 | ||
| Moderator | 139 | ||
| Politiker/Diplomat | 140 | ||
| Manager | 141 | ||
| Fachmann | 141 | ||
| Puffer, „Prellbock“ | 142 | ||
| Stratege | 142 | ||
| Konfliktmanager | 142 | ||
| Teamentwickler | 143 | ||
| Diagnostiker | 143 | ||
| Berater | 144 | ||
| Lehrer | 144 | ||
| Seelsorger | 145 | ||
| Der Projektleiter als Bestandteil des Teams | 145 | ||
| Personalpolitische Aspekte | 146 | ||
| Personalauswahl und -entwicklung | 146 | ||
| Qualifikation | 147 | ||
| 7: Führung in Projekten | 150 | ||
| Modell als Hilfestellung um Führungsanforderungen zu meistern | 152 | ||
| Grundgedanken des Modells | 152 | ||
| Handlungsempfehlungen für die einzelnen Bereiche | 153 | ||
| 8: Projektmanagement als Baustein strategischer Führung | 156 | ||
| Strategische Führung | 156 | ||
| Die Verantwortung von Unternehmensführung | 157 | ||
| Strategischer Planungsprozess | 159 | ||
| 9: Praxisprobleme bei der Projektarbeit | 163 | ||
| Vorphase | 164 | ||
| Kontraktgestaltung | 164 | ||
| Anlagen, Bau- und Produktprojekte | 165 | ||
| Organisationsentwicklungsprojekte | 166 | ||
| Zusammensetzung des Projektteams | 167 | ||
| Planung von Projekten | 168 | ||
| Projektsteuerung/Koordination | 169 | ||
| Information | 170 | ||
| Veränderung der Projektziele/des Projektauftrags | 171 | ||
| Budget/Ressourcen | 171 | ||
| Projektabschluss/Entlastung von Projektleiter und Team | 172 | ||
| 10: Multiprojektmanagement | 173 | ||
| Spielregeln im Multiprojektmanagement | 174 | ||
| Handlungsrahmen im Multiprojektmanagement | 176 | ||
| Handlungsrahmen für den Multiprojektmanager | 176 | ||
| Mögliche Funktionen/Aufgaben | 176 | ||
| Mögliche Macht/Kompetenzen | 176 | ||
| Mögliche Verantwortung | 177 | ||
| Tools und Methoden | 177 | ||
| Projektportfolio | 177 | ||
| Masterplan Kommunikation Projekte | 178 | ||
| Überblick Projektressourcen | 179 | ||
| Ressourcenmatrix | 180 | ||
| Statusberichte der Einzelprojekte | 181 | ||
| 11: Projekte ohne Projektmanagement | 182 | ||
| Projektmanagement versus Prozessmanagement | 184 | ||
| Methoden und Instrumente | 186 | ||
| 12: Was kann Projektarbeit hemmen? | 188 | ||
| 13: Checklisten für den Projektleiter und ein Beispielprojekt | 191 | ||
| Checkliste zum Projektstart | 191 | ||
| Checkliste für den Projektleiter | 192 | ||
| Vorstudie (bei größeren Projekten) | 192 | ||
| Planung | 192 | ||
| Abwicklung | 193 | ||
| Projektabschluss | 193 | ||
| Beispielprojekt „Tag der offenen Tür“ | 193 | ||
| Projektauftrag „Tag der offenen Tür“ | 193 | ||
| Nutzen | 194 | ||
| Risiko-Portfolio | 194 | ||
| Risiken | 195 | ||
| Schnittstellen zu anderen Projekten | 195 | ||
| Randbedingungen | 195 | ||
| Voraussetzungen | 195 | ||
| Ideen | 196 | ||
| Projektorganisation | 196 | ||
| Projektstrukturplan | 196 | ||
| Meilensteinplan | 198 | ||
| Fazit | 199 | ||
| Nachwort | 201 | ||
| Literatur | 202 |