Projektplanung realisieren mit Project 2007 - Das Praxisbuch für alle Project-Anwender
von: Josef Schwab
Carl Hanser Fachbuchverlag, 2008
ISBN: 9783446416628
Sprache: Deutsch
528 Seiten, Download: 15349 KB
Format: PDF, auch als Online-Lesen
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Projektplanung realisieren mit Project 2007 - Das Praxisbuch für alle Project-Anwender
| Inhalt | 6 | ||
| Vorwort | 12 | ||
| Ein schneller Zugang | 16 | ||
| 1 Grundlagen | 22 | ||
| 1.1 Was ist ein Projekt? | 22 | ||
| 1.2 Projektplanung | 24 | ||
| 1.2.1 Ihr Plan entsteht im Kopf | 24 | ||
| 1.2.2 … vom Kopf in das Programm … | 24 | ||
| 1.2.3 … und dann in die Realität! | 26 | ||
| 1.2.4 Wie werden die Termine berechnet? | 28 | ||
| 1.3 Viele Projekte und viele Beteiligte? | 35 | ||
| 1.3.1 Mehrprojekttechnik | 35 | ||
| 1.3.2 Dateibasiertes Arbeiten versus Project-Server-Lösung | 37 | ||
| 1.3.3 Gründe für den Servereinsatz | 38 | ||
| 1.4 Die Kommunikationsstruktur des Project Servers | 41 | ||
| 2 Arbeiten mit Microsoft Project | 44 | ||
| 2.1 Eine kurze Bedienungsanleitung | 44 | ||
| 2.1.1 Befehle ausführen | 45 | ||
| 2.1.2 Symbolleisten anpassen | 46 | ||
| 2.1.3 Auswahl über das Menü | 47 | ||
| 2.1.4 Auswahl über das Kontextmenü | 48 | ||
| 2.1.5 Befehlsausführung über Symbole | 49 | ||
| 2.1.6 Vorgang löschen | 50 | ||
| 2.1.7 Rückgängigmachen, mehrmals | 50 | ||
| 2.1.8 Änderungen hervorheben | 51 | ||
| 2.1.9 Weitere nützliche Symbole | 51 | ||
| 2.2 Ansichten, Tabellen und Masken | 52 | ||
| 2.2.1 Ansichten | 52 | ||
| 2.2.2 Tabellen | 54 | ||
| 2.2.3 Masken | 56 | ||
| 2.2.4 Kombinierte Ansichten | 57 | ||
| 2.2.5 In den Ansichten verlaufen? | 59 | ||
| 2.3 Die Grundeinstellungen in Project | 60 | ||
| 2.3.1 Bevor Sie beginnen … | 60 | ||
| 2.3.2 Anfangstermin | 60 | ||
| 2.3.3 Projektkalender | 62 | ||
| 2.3.4 Neuen Kalender erstellen | 64 | ||
| 2.3.5 Kalender-Optionen | 69 | ||
| 2.3.6 Datei-Eigenschaften | 72 | ||
| 2.4 Arbeiten mit dem Project Server | 74 | ||
| 2.4.1 Anmeldung am Server | 74 | ||
| 2.4.2 Speichern als Projekt | 77 | ||
| 2.4.3 Projekt öffnen/auschecken/einchecken | 78 | ||
| 2.4.4 Als Datei speichern | 80 | ||
| 2.4.5 Project-Datei importieren | 81 | ||
| 2.4.6 Veröffentlichen | 83 | ||
| 2.4.7 Zusammenfassung | 86 | ||
| 3 Terminmanagement | 88 | ||
| 3.1 Terminplanung | 89 | ||
| 3.1.1 Definition der Vorgänge | 90 | ||
| 3.1.2 Die Dauer | 92 | ||
| 3.1.3 Gliederung | 95 | ||
| 3.1.4 Anordnungsbeziehungen | 99 | ||
| 3.1.5 Meilensteine | 110 | ||
| 3.1.6 Anzeige der Vorgangstreiber | 111 | ||
| 3.1.7 Projektprozesse methodisch erfassen | 112 | ||
| 3.1.8 Projektprozesse – einige Beispiele | 114 | ||
| 3.2 Ergebnis der Planung: Berechnete Termine | 121 | ||
| 3.3 Fortgeschrittene Features der Vorgangsplanung | 122 | ||
| 3.3.1 PERT-Analyse (Drei-Punkte-Schätzung) | 122 | ||
| 3.3.2 Spezielle Terminberechnungen | 127 | ||
| 3.4 Termineinschränkungen und feste Termine | 132 | ||
| 3.4.1 Stichtage | 134 | ||
| 3.4.2 Termineinschränkungen | 136 | ||
| 3.4.3 Konfliktanalyse | 141 | ||
| 3.5 Terminplansteuerung | 143 | ||
| 3.6 Planungsqualität | 144 | ||
| 3.6.1 Zeitreserven | 145 | ||
| 3.7 Die gekapselte Projektstruktur | 148 | ||
| 4 Terminplansteuerung bei mehreren Projekten | 154 | ||
| 4.1 Teilprojekte und Masterplan | 157 | ||
| 4.1.1 Masterplan anlegen | 158 | ||
| 4.1.2 Zugriffsrechte | 161 | ||
| 4.1.3 Hierarchie der eingefügten Projekte | 162 | ||
| 4.1.4 Meilensteine und Kapselung | 163 | ||
| 4.1.5 Speichern und Veröffentlichen | 168 | ||
| 4.2 Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen | 170 | ||
| 4.2.1 Projektübergreifende Verknüpfungen herstellen | 171 | ||
| 4.2.2 Sonderfall: Projekt als Nachfolger | 172 | ||
| 4.2.3 Verknüpfungen bearbeiten und anzeigen | 173 | ||
| 4.2.4 Eingangstermine kapseln | 175 | ||
| 4.3 Multi-Level-Planung | 178 | ||
| 4.3.1 Abhängigkeiten zwischen Organisationsstruktur und Planungsstruktur | 178 | ||
| 4.3.2 Multi-Level-Planung durchführen | 179 | ||
| 4.4 Arbeiten mit Lieferumfängen | 184 | ||
| 4.4.1 Lieferumfänge definieren | 185 | ||
| 4.4.2 In SharePoint bearbeiten | 187 | ||
| 4.4.3 Lieferumfangsabhängigkeiten einfügen | 188 | ||
| 4.4.4 Lieferumfang aktualisieren | 190 | ||
| 5 Ressourcen | 194 | ||
| 5.1 Die Stammdaten der Ressourcen | 197 | ||
| 5.2 Ressourcen anlegen | 199 | ||
| 5.3 Team bilden | 201 | ||
| 5.4 Informationen zur Ressource | 205 | ||
| 5.4.1 Verfügbarkeit | 205 | ||
| 5.4.2 Ressourcenkalender | 206 | ||
| 5.4.3 Vorgesehen / Zugesichert | 207 | ||
| 5.4.4 Generische Ressourcen | 208 | ||
| 5.4.5 Materialressourcen | 211 | ||
| 5.4.6 Ressourcen sortieren | 212 | ||
| 5.5 Ressourcen zuordnen | 214 | ||
| 5.5.1 In der Spalte Ressourcennamen | 214 | ||
| 5.5.2 In den Informationen zum Vorgang | 215 | ||
| 5.5.3 Im Dialogfenster Ressourcen zuordnen | 215 | ||
| 5.5.4 In der Ansicht Vorgang: Maske im geteilten Bildschirm | 217 | ||
| 5.5.5 Den Bildschirm optimal einrichten | 218 | ||
| 5.6 Arbeitspaket | 219 | ||
| 5.7 Aufwandsgesteuerte Planung | 222 | ||
| 5.8 Änderungen des Ressourceneinsatzes | 224 | ||
| 5.8.1 Feste Einheiten | 225 | ||
| 5.8.2 Feste Arbeit | 227 | ||
| 5.8.3 Feste Dauer | 229 | ||
| 5.8.4 Keine Leistungssteuerung | 231 | ||
| 5.8.5 Überblick Vorgangsarten | 233 | ||
| 5.9 Schwierige Fälle und Fallen | 235 | ||
| 5.9.1 Ressource verzögert zuordnen | 235 | ||
| 5.9.2 Änderungen der Einheiten | 236 | ||
| 5.9.3 Ganztagsressource halb und Halbtagsressource ganz | 239 | ||
| 5.9.4 Entfernen aller Ressourcen | 242 | ||
| 5.10 Weitere Ressourcenzuordnungen | 243 | ||
| 5.10.1 Arbeiten mit generischen Ressourcen | 243 | ||
| 5.10.2 Zuordnungen von Materialressourcen | 246 | ||
| 5.10.3 Projektleitung einplanen | 247 | ||
| 5.11 Ressourcenpool | 251 | ||
| 5.12 Ressourcenpool als Datei | 253 | ||
| 5.12.1 Ressourcenpool anlegen | 253 | ||
| 5.12.2 Ressourcenverwendung definieren | 253 | ||
| 5.12.3 Ressourcenpool mit Schreibschutz | 256 | ||
| 5.12.4 Ressourcenpool bearbeiten | 258 | ||
| 5.13 Der Enterprise-Ressourcenpool | 260 | ||
| 5.14 Ressourcenauslastung analysieren | 262 | ||
| 5.14.1 Ansicht Ressource: Einsatz | 262 | ||
| 5.14.2 Ressourcenzuteilung und Auslastungsdiagramm | 265 | ||
| 5.14.3 Ansicht Ressource: Grafik | 267 | ||
| 5.14.4 Informationen zur Zuordnung | 271 | ||
| 5.15 Ressourcenkonflikte und ihre Lösungen | 272 | ||
| 5.15.1 Lösungen, die weder Zeit noch Geld kosten | 272 | ||
| 5.15.2 Lösungen, die Geld kosten | 274 | ||
| 5.15.3 Lösungen, die Zeit kosten | 274 | ||
| 5.16 Ressourcen abgleichen | 275 | ||
| 5.16.1 Ressource austauschen | 275 | ||
| 5.16.2 Ressourceneinsatz ändern bei mehreren Ressourcen | 277 | ||
| 5.16.3 Gleichzeitiger Einsatz mit je 50% | 279 | ||
| 5.16.4 Ressource mit Verzögerung zuweisen | 280 | ||
| 5.16.5 Vorgänge verzögern | 281 | ||
| 5.16.6 So spät wie möglich | 283 | ||
| 5.16.7 Nicht abgleichen, nichts tun | 284 | ||
| 5.16.8 Mehrarbeit und Überstunden | 286 | ||
| 5.16.9 Der programmierte Kapazitätsabgleich | 288 | ||
| 5.17 Ressourcen verursachen Terminplankonflikte | 299 | ||
| 6 Kosten | 304 | ||
| 6.1 Kostenschätzung | 305 | ||
| 6.1.1 Kostenarten werden angelegt | 306 | ||
| 6.1.2 Kosten werden berechnet … | 312 | ||
| 6.1.3 Kosten werden angezeigt … | 317 | ||
| 6.2 Kostenplanung | 322 | ||
| 6.2.1 Budget erstellen | 323 | ||
| 6.2.2 Kostenbasisplan | 333 | ||
| 6.2.3 Der Kostenmanagementplan (Zusammenfassung) | 337 | ||
| 6.2.4 Das Kostenbudget als grafischer Bericht | 338 | ||
| 7 Die richtigen Informationen: Auswählen, gestalten, mitteilen | 340 | ||
| 7.1 Warum Anpassungen? | 340 | ||
| 7.2 Grundsätzliches zu Feldern | 341 | ||
| 7.3 Geltung der Anpassungen | 342 | ||
| 7.4 Eigene Tabellen | 343 | ||
| 7.4.1 Spalten einfügen und ausblenden | 344 | ||
| 7.4.2 Eigene Tabelle erstellen | 345 | ||
| 7.5 Eigene Felder | 347 | ||
| 7.5.1 Nachschlagetabelle vorgeben | 347 | ||
| 7.5.2 Mit Formeln rechnen | 350 | ||
| 7.6 Eigene Signale | 353 | ||
| 7.6.1 Beispiel: Ampel-Überwachung | 356 | ||
| 7.7 Eigene Filter | 359 | ||
| 7.8 Eigene Gruppen | 363 | ||
| 7.9 Eigene Ansichten | 366 | ||
| 7.9.1 Der Balkenplan-Assistent | 369 | ||
| 7.9.2 Ansichten formatieren | 370 | ||
| 7.9.3 Ansichten drucken | 375 | ||
| 7.10 Beispiel: Ansicht Konfliktanalyse | 379 | ||
| 7.11 Beispiel: Personeneinsatzgebirge | 383 | ||
| 7.12 Eigene Symbolleisten und Menüs | 388 | ||
| 7.12.1 Beispiel: Symbolleiste Informationsmanagement | 389 | ||
| 7.13 Anpassungen organisieren | 391 | ||
| 7.13.1 Kopieren von Projekt zu Projekt | 391 | ||
| 7.13.2 Vorlagen für den Benutzer: die Global.MPT | 392 | ||
| 7.13.3 Eigene Vorlagen speichern | 394 | ||
| 7.13.4 Anpassungen unter der Herrschaft der Enterprise Global | 396 | ||
| 7.14 Grafische Berichte | 400 | ||
| 7.14.1 Berichte nach Excel | 401 | ||
| 7.14.2 Berichte nach Visio | 409 | ||
| 8 Projektüberwachung | 414 | ||
| 8.1 Basisplan festlegen | 417 | ||
| 8.1.1 Mehrere Basispläne | 419 | ||
| 8.2 Was wird wann und wie überwacht? | 421 | ||
| 8.2.1 Geplant, Berechnet, Aktuell | 422 | ||
| 8.2.2 Vorarbeiten | 423 | ||
| 8.3 Termine überwachen | 425 | ||
| 8.3.1 % Abgeschlossen | 425 | ||
| 8.3.2 Aktueller Anfang und Aktuelles Ende | 427 | ||
| 8.3.3 Abweichungen | 428 | ||
| 8.3.4 Fortschrittsgrad errechnen lassen | 433 | ||
| 8.3.5 Aktuelle und verbleibende Dauer | 434 | ||
| 8.3.6 Terminlage analysieren | 435 | ||
| 8.3.7 Neuen Teilbasisplan herstellen | 437 | ||
| 8.3.8 Regeln zur Terminüberwachung: kurz und knapp | 439 | ||
| 8.4 Arbeit überwachen | 440 | ||
| 8.4.1 Fortschritt der Dauer und Fortschritt der Arbeit entkoppeln? | 442 | ||
| 8.4.2 Arbeitsüberwachung bei den Ressourcen | 447 | ||
| 8.4.3 Arbeitsüberwachung in den Zeitphasen | 453 | ||
| 8.4.4 Regeln zur Arbeitsüberwachung: kurz und knapp | 456 | ||
| 8.5 Kosten überwachen | 458 | ||
| 8.5.1 Änderungen im Projektablauf | 460 | ||
| 8.5.2 Aktuelle Kosten manuell eingeben | 462 | ||
| 8.5.3 Budget kontrollieren | 463 | ||
| 8.5.4 Grafischer Bericht Kostenbudget | 465 | ||
| 9 Earned-Value-Analyse (Ertragswertmethode) | 468 | ||
| 9.1 Die Grundlagen | 472 | ||
| 9.1.1 Kosten berechnen und als geplante Kosten (Basisplan) festlegen | 472 | ||
| 9.1.2 Geplanter Wert – GW (SKBA) | 473 | ||
| 9.1.3 Ertragswert EW (Sollkosten abgeschlossener Arbeit SKAA) | 474 | ||
| 9.1.4 Istkosten der abgeschlossenen Arbeit IKAA | 475 | ||
| 9.1.5 Kostenabweichung KA | 477 | ||
| 9.1.6 Kostenabweichungen in Prozent KAP | 477 | ||
| 9.2 Die Indikatoren | 479 | ||
| 9.2.1 Der Planleistungsindex | 479 | ||
| 9.2.2 PLI (SPI) als Ampel | 479 | ||
| 9.2.3 Der Kostenleistungsindex KLI (CPI) | 482 | ||
| 9.2.4 KLI (CPI) als Ampel | 484 | ||
| 9.3 Prognosewerte | 487 | ||
| 9.3.1 BK – Berechnete Kosten | 487 | ||
| 9.3.2 ANA – Abweichung nach Abschluss | 488 | ||
| 9.3.3 ALI – Abschlussleistungsindex | 488 | ||
| 9.4 Auf einen Blick: Maske Ertragswert | 490 | ||
| 9.5 Earned Value mit Physisch % Abgeschlossen | 492 | ||
| 9.6 Beispiele mit grafischen Berichten | 495 | ||
| 9.6.1 Planmäßiger Ablauf bis zum Statusdatum | 495 | ||
| 9.6.2 Zeitliche Verzögerung | 497 | ||
| 9.6.3 Kostenabweichung | 500 | ||
| Anhang: Die Voreinstellungen unter Extras/Optionen | 504 | ||
| Register | 518 | ||
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